Privacybeleid
Finandoo hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je hoe wij omgaan met jouw gegevens.
1. Wie zijn wij?
Finandoo is een handelsnaam van InFinance MKB B.V., gevestigd te Ede. Wij bieden boekhoudkundige, fiscale en operationele dienstverlening aan horecaondernemers in Nederland, ondersteund door het Odoo-platform.
KvK-nummer: zie onze contactpagina
E-mail: info@finandoo.nl
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
- Bedrijfsinformatie (bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer)
- Financiele gegevens voor onze boekhoudkundige dienstverlening
- Gebruiksgegevens van onze website (via cookies en analytics)
- Communicatiegegevens (e-mails, chatberichten, notities)
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens voor:
- Het uitvoeren van onze dienstverlening (boekhouding, fiscaal advies, salarisadministratie)
- Het versturen van facturen en betalingsherinneringen
- Het beantwoorden van jouw vragen en verzoeken
- Het verbeteren van onze website en diensten
- Het naleven van wettelijke verplichtingen
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang en/of toestemming. Waar wij ons beroepen op gerechtvaardigd belang, hebben wij een zorgvuldige afweging gemaakt tussen ons belang en jouw privacy.
5. Delen met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals met de Belastingdienst, softwareleveranciers (Odoo S.A.) of onze hostingpartners. Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform de AVG.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Financiele gegevens bewaren wij minimaal 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht. Overige gegevens worden verwijderd zodra het doel van de verwerking is bereikt.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies om de website goed te laten functioneren, en analytische cookies om het gebruik van de website te analyseren. Je kunt cookies blokkeren via je browserinstellingen. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.
8. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage in jouw persoonsgegevens
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering van jouw gegevens
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op dataportabiliteit
- Recht van bezwaar tegen de verwerking
Je kunt een verzoek indienen via info@finandoo.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze systemen draaien op beveiligde Odoo SH-servers met versleutelde verbindingen (SSL/TLS).
10. Klachten
Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@finandoo.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: maart 2026. Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.
Vragen over je privacy?
Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.