Van offerte tot nacalculatie — zonder gat
Een offerte die los staat van je boekhouding, een aanbetaling die je met de hand moet verrekenen, en pas bij de jaarrekening zien of een event geld opleverde. Bij Finandoo loopt elk event in één lijn door — van offerte tot factuur tot nacalculatie — en zie je je cashflow per klant en per event op elk moment.
Vast bedrag vanaf €297/mnd · kassa inbegrepen
Liever even bellen? 0318 - 24 81 07
Kort antwoord
Goede cateringboekhouding volgt elk event van offerte tot nacalculatie in één lijn: de offerte wordt de opdracht wordt de (deel)factuur, aanbetalingen worden automatisch verrekend, en zodra het event is afgerekend zie je meteen de marge per opdracht — niet pas bij de jaarafsluiting.
Elk event is anders. Je administratie loopt erachteraan.
Geen vaste zaak met vaste cijfers, maar offertes, aanbetalingen en een mobiele kassa die mee moet naar de locatie. Dit zijn de plekken waar het bij catering en events misgaat.
Het offerte→factuur-gat
De offerte staat in het ene systeem, de factuur wordt met de hand in de boekhouding getypt. Bij elke overtyping kan een regel wijzigen — en dan kloppen de cijfers al niet meer voordat het event is begonnen.
Marge per event pas achteraf — of nooit
Inkoop, huur en ingehuurd personeel boek je los van de opdracht. Pas bij de jaarafsluiting (of eigenlijk nooit) blijkt of een bruiloft geld opleverde of net onder de streep dook.
Aanbetalingen en deelfacturen rommelig
30% vooraf, de rest na afloop, soms een creditnota bij annulering. Handmatig matchen met de eindfactuur kost tijd — en één gemiste aanbetaling zie je pas als de klant erover belt.
Wisselende locaties, mobiele kassa
Vandaag een bedrijfsfeest, morgen een buitenlocatie zonder vast internet. Bonnen die je naderhand moet uitzoeken kosten avonden, en juist die avonden heb je niet.
Ingehuurd personeel op de verkeerde hoop
Flexkrachten en zzp'ers hoor je te boeken op de opdracht waar ze voor werkten. Boek je alles op één grote kostenpost, dan is je marge per event nooit zuiver te berekenen.
Btw van 9% én 21% door elkaar
Eten op 9%, dranken en zaalhuur vaak op 21% — soms op één opdracht. Splits je dat niet automatisch, dan is de aangifte handwerk en bij controle moet je alles terugzoeken.
Eén lijn van offerte tot nacalculatie
Offerte, opdracht, aanbetaling, factuur en nacalculatie zitten in hetzelfde systeem als je mobiele kassa. Niets wordt overgetypt, dus er kan ook niets meer verschillen.
- ✓Offerte wordt direct de opdracht wordt de factuur — geen overtypen, geen verschillen.
- ✓Marge per event automatisch zichtbaar zodra het is afgerekend, inclusief inhuur en inkoop.
- ✓Aanbetalingen en deelfacturen lopen netjes mee en worden automatisch verrekend.
- ✓Cashflow zichtbaar: open posten per klant en per event in één overzicht.
- ✓Mobiele kassa draait offline door op locatie en boekt vanzelf bij.
Illustratief voorbeeld — automatisch berekend zodra het event is afgerekend, als basis voor je volgende offerte.
Vanaf €297/mnd — kassa inbegrepen
Eén vast bedrag op basis van je omzet. Geen offerte-circus, maandelijks opzegbaar.
Starter
tot €250K
€297
Groei
€250K–€500K
€397
Volle zaak
€500K–€1M
€497
Topzaak
€1M–€2M
€647
Boekhouding & kassa voor catering en events
Van offerte tot nacalculatie in één lijn — zonder dat jij zelf de puzzel moet leggen.
Hoe snel zie ik of een event winst maakte?
Zodra het event is afgerekend en de inkoop- en inhuurkosten eraan hangen, staat de marge per opdracht klaar — als basis voor je volgende offerte, niet pas bij de jaarrekening.
Hoe gaan jullie om met aanbetalingen en deelfacturen?
Een aanbetaling wordt automatisch verrekend met de eindfactuur, en je cashflow per klant en event zie je in één overzicht. Bekijk wat je elke ochtend terugziet via inzicht.
Wat kost het, en zit de kassa erbij?
De kassa is inbegrepen — geen losse hardwarerekening of apart kassacontract. Een vast bedrag vanaf €297 per maand, maandelijks opzegbaar. Bekijk de prijzen of plan een demo.
Liever even bellen? 0318 - 24 81 07 · info@finandoo.nl
Ook relevant: Restaurants · Hotels & B&B's · Meerdere vestigingen