Boekhouding voor hotels & B&B's, met elke commissie zichtbaar
Kamer, ontbijt, terras en een boeking via Booking.com op één nota — met drie btw-tarieven en een commissie die ergens tussen boeking en bankrekening verdwijnt. Bij Finandoo boekt elke stroom zichzelf op de juiste post, zie je de commissie per boeking apart, en staat je bezetting náást je omzet — niet in twee losse lijstjes.
Vast bedrag vanaf €297/mnd · kassa inbegrepen
Liever even bellen? 0318 - 24 81 07
Kort antwoord
Goede boekhouding voor een hotel of B&B splitst kamer, ontbijt en horeca automatisch naar het juiste btw-tarief, trekt de commissie van je boekingsplatform meteen zichtbaar af per boeking, en legt je bezetting náást je omzet. Zo weet je per kamernacht wat er écht overblijft — niet pas als de boekhouder erdoorheen is geweest.
Eén gast, drie omzetstromen, nul overzicht
Niet omdat jij slordig bent — maar omdat kamers, F&B en het boekingsplatform drie verschillende werelden zijn die op één nota samenkomen.
Kamer 9%, drank 21%, ontbijt weer 9%
Overnachting en ontbijt vallen onder 9%, een biertje op het terras onder 21% — op dezelfde uitcheck-nota. Eén verkeerd ingesteld tarief en je betaalt maandenlang te veel of te weinig btw.
De commissie zie je nooit apart
Booking.com en Expedia rekenen doorgaans 15 tot 20% commissie, en die is er al af vóórdat het bedrag op je rekening staat. Boek je de bruto boekingsprijs als omzet, dan klopt je marge structureel niet.
Volle bezetting zegt niks over de nacht
Je bezettingsgraad staat in het boekingssysteem, je omzet in de boekhouding — twee losse lijstjes die niemand naast elkaar legt. Een volle nacht via een goedkoop kanaal kan minder opleveren dan een halfvolle via je eigen site.
Toeristenbelasting loopt buiten je omzet om
Elke gemeente rekent een ander tarief per overnachting. Houd je dat niet strak apart, dan reken je jezelf rijk — en komt de afdracht als onaangename verrassing terug.
De nachtaudit met de hand
Kameromzet, F&B en betalingen moeten elke avond op elkaar aansluiten. Doe je dat handmatig, dan ben je bezig met optellen in plaats van met je gasten.
Pas bij de jaarrekening weet je het écht
Welk kanaal, welk kamertype, welk seizoen het meeste opleverde na aftrek van commissie en kosten — die vraag beantwoordt een boekhouder je meestal pas met terugwerkende kracht.
Elke stroom apart. Elke commissie zichtbaar.
De kassa op de receptie en in de horeca is dezelfde bron als je boekhouding. Elke boeking en elke bestelling krijgt automatisch het juiste btw-tarief én de juiste omzetstroom mee.
- ✓Kamer, ontbijt en horeca automatisch gesplitst naar 9% en 21% — ook bij arrangementen.
- ✓Commissie per boeking en per kanaal zichtbaar: bruto, commissie, netto naast elkaar.
- ✓Bezetting náást omzet in je ochtendbericht — niet in twee losse systemen.
- ✓Toeristenbelasting automatisch apart gehouden, geen naheffing als verrassing.
- ✓Elke ochtend 7:00 je omzet per stroom op je telefoon, vóór de eerste gast aan het ontbijt.
Illustratief voorbeeld van wat je elke ochtend om 7:00 op je telefoon ziet — automatisch uit kassa en boekingssysteem.
Vanaf €297/mnd — kassa inbegrepen
Eén vast bedrag op basis van je omzet. Geen offerte-circus, maandelijks opzegbaar.
Starter
tot €250K
€297
Groei
€250K–€500K
€397
Volle zaak
€500K–€1M
€497
Topzaak
€1M–€2M
€647
Boekhouding & kassa voor hotels & B&B's
Kamers, F&B en boekingsplatforms in één administratie — zonder dat jij het zelf hoeft uit te zoeken.
Hoe gaan jullie om met Booking.com- en Expedia-commissies?
Elke boeking komt binnen met bruto bedrag, commissie en netto-omzet apart zichtbaar. Zo boek je nooit de bruto boekingsprijs als omzet, en klopt je marge per kanaal.
Werkt dit ook als kamers, restaurant en bar bij elkaar horen?
Juist daar is het sterk in. Overnachting, ontbijt, terras en arrangementen staan op één nota voor de gast, maar in de boekhouding netjes gescheiden met het juiste btw-tarief per regel. Zie ook wat je elke ochtend terugziet via inzicht.
Wat kost het, en zit de kassa erbij?
De kassa is inbegrepen — geen losse hardwarerekening en geen apart kassacontract. Een vast bedrag vanaf €297 per maand, maandelijks opzegbaar. Bekijk de prijzen of plan een demo.
Liever even bellen? 0318 - 24 81 07 · info@finandoo.nl
Ook relevant: Restaurants · Catering & events · Meerdere vestigingen